Brief de diseño web: plantilla gratuita

Una buena plantilla brief diseño web le da a cada agencia los mismos datos, así que los presupuestos que recibes se pueden comparar de verdad. Debe recoger tus objetivos, tu público, la lista de páginas, quién se encarga del contenido, las integraciones, el rango de presupuesto y la fecha límite. No hace falta un pliego de 40 páginas: con dos a cuatro páginas claras basta.

¿Qué es un brief web y de verdad lo necesitas?

En inglés se le suele llamar RFP (request for proposal). Es un documento corto que envías a varias agencias antes de elegir una. Describe el proyecto y pide a cada agencia un precio, un plazo y un enfoque de trabajo.

No todos los proyectos necesitan un brief formal. Una landing page de una sola sección se puede explicar en una llamada. Pero cuando el sitio tiene más de unas pocas páginas, varias personas que deciden o una fecha de lanzamiento fija, ponerlo por escrito ahorra semanas.

La mayor ventaja no es el documento en sí, sino lo que piensas mientras lo escribes. Es habitual descubrir que marketing quiere una web para captar contactos y ventas espera un catálogo de productos. Mejor saberlo antes de firmar un contrato.

El brief también te protege de las quejas más comunes sobre las agencias. El coste final supera el presupuesto. Los cambios de alcance se resuelven sobre la marcha. Nadie acordó a quién pertenecen el código y el dominio. Todo eso es más fácil de prevenir por escrito que de discutir después.

Las 10 secciones de una plantilla brief diseño web útil

Esta es la estructura que recomendamos. Cada sección incluye una nota breve sobre lo que la agencia necesita realmente de ti.

1. Tu empresa

Dos o tres párrafos. Qué vendes, a quién y dónde. Menciona el tamaño del equipo y tus mercados. Una agencia no planifica igual la web de un SaaS de 12 personas en Berlín que la de un fabricante con 300 empleados.

2. Objetivos y cómo medirlos

Explica qué debe cambiar la nueva web. «Más solicitudes de demo de empresas medianas» sirve. «Un aspecto moderno» no. Si ya mides algo, comparte la cifra actual. Si no, dilo.

3. Público

Enumera tus dos o tres públicos principales y lo que cada uno necesita encontrar. Compradores, candidatos e inversores leen páginas distintas.

4. Alcance y lista de páginas

Es la sección que más usan las agencias para calcular el precio. Incluye una lista de páginas, aunque sea aproximada. Indica cuáles son plantillas (un mismo diseño reutilizado, como artículos o casos) y cuáles son únicas.

Indica también los idiomas. Cada idioma adicional suma revisiones de diseño, gestión de contenido y pruebas.

5. Contenido

¿Quién escribe los textos? ¿Quién aporta las fotos? ¿Hay manual de marca? El contenido es el motivo más habitual de retrasos, así que sé sincero. Si necesitas redacción, dilo desde el principio.

6. Requisitos técnicos

Enumera las integraciones: CRM, analítica, reservas, pagos, buscador. Indica dónde debe alojarse la web, si ya está decidido. Explica si tu equipo editará el contenido después del lanzamiento y con qué frecuencia.

7. Restricciones

Objetivos de accesibilidad, requisitos legales, revisiones de seguridad, normas de marca. Si vendes en la UE, menciona la accesibilidad ahora y no en la fase de pruebas.

8. Plazos

Da una fecha objetivo e indica si es fija o flexible. Una feria es una fecha fija. «En algún momento del tercer trimestre» no lo es. Para hacerte una idea realista de cada fase, consulta nuestra guía sobre cuánto tarda hacer una página web.

9. Rango de presupuesto

Comparte un rango. Muchos clientes ocultan el presupuesto esperando un precio más bajo. En la práctica, sin presupuesto las agencias adivinan el alcance y recibes propuestas para proyectos distintos.

10. Criterios de selección y proceso

Explica cómo vas a decidir: precio, portafolio, equipo, proceso, referencias. Fija una fecha límite para preguntas y otra para propuestas. Nombra a una sola persona de contacto.

Una plantilla lista para copiar

Pégala en tu editor y complétala. Borra las líneas que no apliquen.

BRIEF DE DISEÑO WEB - [Nombre de la empresa]
Contacto: [nombre, cargo, email] · Propuestas hasta: [fecha]

1. Sobre nosotros
   Qué hacemos, para quién, mercados, tamaño del equipo.

2. Objetivos
   Objetivo principal: [p. ej. más demos cualificadas]
   Cifra actual (si la tienes): [p. ej. contactos al mes]
   Qué no funciona en la web actual: [lista]

3. Públicos
   [Público 1]: qué necesita encontrar
   [Público 2]: qué necesita encontrar

4. Alcance
   Páginas únicas: [lista]
   Páginas plantilla: [artículo, caso, oferta de empleo]
   Idiomas: [es, en, ...]
   Fuera del alcance: [p. ej. panel de usuario, nueva marca]

5. Contenido
   Textos a cargo de: [nosotros / la agencia / ambos]
   Fotos y vídeo: [existentes / sesión nueva / banco de imágenes]
   Manual de marca: [sí, enlace / no]

6. Técnico
   Integraciones: [CRM, analítica, reservas, ...]
   Edición tras el lanzamiento: [quién, con qué frecuencia]
   Alojamiento: [si hay preferencia]

7. Restricciones
   Accesibilidad: [p. ej. WCAG 2.1 AA]
   Revisiones legales o de seguridad: [lista]

8. Plazos
   Lanzamiento: [fecha] · Fija o flexible: [cuál]

9. Rango de presupuesto
   [desde - hasta, moneda]

10. Qué debe incluir tu propuesta
   Precio cerrado o estimación, con lo incluido y lo excluido
   Calendario con hitos y puntos de aprobación
   Quién trabajará en el proyecto, con nombre y rol
   Cómo se presupuestan los cambios de alcance
   A quién pertenecen el código, el dominio y las cuentas al final
   Opciones de soporte tras el lanzamiento y su coste

Qué pedir en cada propuesta

El último bloque de la plantilla es el más importante. Obliga a todas las agencias a responder con el mismo formato, y así puedes ponerlas una al lado de otra.

• Lista de incluido y excluido. Sin ellas, el precio dice poco. Pide las dos.
• Hitos con aprobación. Apruebas el diseño antes de que empiece el desarrollo, y el desarrollo antes del lanzamiento.
• Equipo con nombre. Las personas de la llamada comercial deben ser las que construyen tu web. Pide que figuren en el contrato.
• Precio de los cambios. Cómo se presupuesta una página o función nueva a mitad de proyecto, y quién la aprueba antes de empezar.
• Propiedad. El código, los archivos de diseño, el dominio, el alojamiento y las cuentas de analítica deben quedar a tu nombre.
• Costes de soporte. Todas las cuotas recurrentes desde el principio: alojamiento, licencias y mantenimiento.

Errores que hacen inútiles los presupuestos

Copiar un pliego de compras. Las cláusulas sobre seguros y responsabilidades pueden llegar más tarde. Primero, la agencia necesita los datos del proyecto.

Pedir un diseño gratis para competir. Ese trabajo especulativo premia a quien adivina tu gusto más rápido, no a quien planifica mejor. Pide que te expliquen su proceso y te muestren trabajos anteriores.

Enumerar funciones sin prioridades. Marca cada punto como imprescindible o deseable. Si no, cada agencia presupuesta todo y comparas cifras infladas.

No decidir quién se encarga del contenido. Si los textos no tienen dueño, el proyecto se detiene esperándolos. Es una de las causas de retraso más habituales.

Enviarlo a 15 agencias. No tendrás tiempo de leer 15 propuestas con atención. Con tres a cinco es suficiente.

Si el proyecto es un rediseño y no una web nueva, añade una sección sobre lo que hay que conservar: URLs que posicionan, formularios conectados al CRM, textos aprobados por el departamento legal. En nuestro checklist de rediseño web tienes lo que conviene auditar antes de escribirla.

Cómo comparar las propuestas que recibes

Pasa las respuestas a una sola tabla: precio, incluido, excluido, semanas, rondas de revisión, equipo, condiciones de propiedad y coste de soporte. Las diferencias saltan a la vista.

Un precio bajo con una larga lista de exclusiones no es barato. Uno más alto que ya incluye redacción, configuración del CMS y analítica puede salir mejor. Mira el coste total hasta el lanzamiento, más el primer año de funcionamiento.

Después, haz llamadas cortas con tus dos o tres finalistas. Pide a cada uno que te cuente cómo sería la primera semana de trabajo. Las respuestas concretas son buena señal. Las vagas, una advertencia.

Si quieres una referencia antes de enviar nada, en nuestra página sobre cuánto cuesta una página web mostramos precios cerrados por producto y lo que incluye cada uno.

Siguiente paso: envía tu brief a Kyvrel

Nuestro paquete de página web corporativa empieza en 8500 $ por 8 plantillas de página, con 2 rondas de revisión y un plazo habitual de 4-5 semanas. Cada propuesta que enviamos detalla lo incluido, lo excluido y quién hará el trabajo. El código, los archivos de diseño y todas las cuentas son tuyos en la entrega.

Envíanos tu brief, o completa la plantilla de arriba y pégala en el formulario. Te respondemos con un precio cerrado y un plan por hitos, no con un rango.